Co powinien zawierać dobry e-mail sprzedażowy – BlendBerg📧

Co powinien zawierać dobry e-mail sprzedażowy – BlendBerg📧

Sztuka pisania dobrych maili jest w dzisiejszych czasach bardzo ważna. Stanowią one uosobienie bezpośredniego kontaktu w Sieci między ludźmi, przez co bardzo łatwo jest sobie wyrobić zdanie o drugiej osobie, bądź o firmie, z którą nawiązuje się dialog. Maile są tym istotniejsze, jeśli mają być środkiem do celu, jakim może być na przykład sprzedaż produktu. W takim wypadku warto poświęcić sporo czasu, energii i cierpliwości na zbudowanie solidnego mailingu.

1. Co powinien zawierać dobry e-mail sprzedażowy?

Pierwszorzędną sprawą, którą należy się zająć, jest tytuł maila. To on jest pierwszym komunikatem, który widzi odbiorca. Według badań i z autopsji wiadomo, że to od tytułu maila tak naprawdę zależy to, czy odbiorca otworzy wiadomość, czy może od razu wyląduje ona w koszu. Tytuł mający zaciekawić adresata powinien być słownym majstersztykiem. W jednej chwili ma on bowiem za zadanie wzbudzić ciekawość, może i nawet sprowokować stosując niedomówienie, albo  po prostu zbudować napięcie. Wszystko po to, aby potencjalny klient zapoznał się z ofertą danej firmy.

Drugim krokiem jest zadbanie o odpowiednią treść mailingową. Dbałość ta objawia się przede wszystkim w ograniczeniu treści do minimum, przesyłając odbiorcy tylko najważniejsze komunikaty. Dodatkowo absolutnie najważniejsze informacje takie jak cena, czas trwania promocji i tego typu informacje należy odpowiednio przedstawić. Powinno się w tym celu użyć większego rozmiaru czcionki, bądź też wyboldowania.

Przeczytaj: Programy do kontaktu z klientami?

Bardzo istotne jest także odpowiednie sformatowanie tekstu. Jeśli zawiera on śródtytuły, powinny być one krótkimi i chwytliwymi hasłami. Widoczne powinno być także logo firmy oraz grafika przedstawiająca produkt bądź też obrazująca sprzedawaną usługę. Niezmiernie istotnym jest także przycisk wzywający do akcji, tzw. come to action. Znajduje się on zazwyczaj na dole wiadomości. Taki graficzny button może mieć napis: pobierz, dowiedz się więcej, skorzystaj z promocji itd.

Rzeczą, o której nie można zapomnieć, jest język jakim komunikujemy się z potencjalnym klientem. Warto zwracać się do niego po imieniu, ponieważ wtedy czuje on, że wiadomość jest specjalnie dla niego, a nie do setek innych osób. Oprócz tego warto zostawić po sobie ślad w postaci danych firmy i formy ewentualnego kontaktu – czy to mailowego, czy też telefonicznego.

🎉Pozyskaj nowych klientów🎉
Biznesowe Bazy B2B z Aktualnymi Kontaktami (Mail/Telefon/Adres) Otrzymaj rabat -5% na pierwsze zamowienie🎂#PierwszeZamówienie🎂

2. Mail przypominający do klienta

Ważne jest, żeby wiedzieć jak pisać maile do klientów. Maile przypominające są jeszcze istotniejsze, ponieważ wysyłane są najczęściej w sytuacjach porzucenia przez klienta koszyka i niezapłacenia za dane przedmioty. W takim wypadku należy delikatnie upomnieć się klientowi, dając mu w mailu wszelkie narzędzia, aby mógł on jak najłatwiej wejść na stronę i zapłacić za swoje niedokończone zakupy.

3. Newsletter – co to jest?

Newsletter to nic innego jak mail z ofertą przesyłany do subskrybentów danego serwisu. Ma on na celu informowanie o promocjach, okazjach, bądź też nowych produktach dostępnych np. w sklepie internetowym.

3.1 Jak zaprojektować newsletter?

Projektując newsletter, warto pamiętać o formacie w jakim będzie on przesłany do klienta. Najlepszym rozwiązaniem jest HTML, ponieważ w takim wypadku można śledzić zachowania subskrybentów oraz korzystać z nowoczesnych rozwiązań wizualnych. Jeśli chodzi o to, jak napisać maila z ofertą handlową, należy pamiętać o kilku prostych krokach, które składają się na szablon newslettera. Często sen z głowy spędza myśl jak zatytułować maila z ofertą. I bardzo dobrze, ponieważ to temat wiadomości najczęściej skłania odbiorcę do otworzenia wiadomości. Projekt newslettera powinien składać się z preheadera, nagłówka, treści, call to action oraz stopki z informacjami o firmie i numerem telefonu. Istnieje wiele przykładów dobrego mailingu, co oznacza, że metoda ta nadal się sprawdza wśród potencjalnych klientów.

4. Podziękowanie po spotkaniu biznesowym

Mail po spotkaniu biznesowym jest bardzo dobrze odbierany przez kontrahentów, na którym nam zależy. Warto wyrazić w nim wdzięczność za spotkanie i przede wszystkim – pisać krótko i zwięźle. Ponadto można w nim zawrzeć też to, co osobiście można zaoferować firmie, tym samym sugerując propozycję współpracy. Nie można także zwlekać z wysyłką takiego maila; podziękowanie za spotkanie handlowe należy wysłać nie później niż w przeciągu 24 godzin od jego końca. Podziękowanie za spotkanie biznesowe mailem to bardzo specyficzna forma komunikacji. Jej odbiór i interpretacja zależą tak naprawdę od człowieka, który tę wiadomość odczyta. Warto próbować, ponieważ subtelnie złożona oferta współpracy z firmą może przynieść pożądane efekty.

5. Mail powitalny do współpracowników

Często w głowie rodzi się pytanie, jak napisać maila powitalnego w nowej pracy? Najczęściej zajmują się tym osoby z działu HR. Przykładowy mail powitalny powinien zawierać imię i nazwisko nowo przyjętej osoby. W dalszej kolejności jej stanowisko, dział, imię i nazwisko opiekuna. Na samym końcu warto dodać informację i zainteresowaniach danej osoby. W ostatnim zdaniu warto zwrócić się bezpośrednio do niej, życząc sukcesów oraz satysfakcji z wykonywanej pracy. Właśnie w ten sposób powinien wyglądać przykładowy mail powitalny. Warto pamiętać o tym, że mail powitalny do współpracowników bardzo skraca między dystans i pozwala na cieplejsze przyjęcie w szeregach firmy.

W dzisiejszym świecie pisanie maili to bardzo ważna umiejętność. Dzięki nim można wyrazić zapytanie o współpracę handlową, wystosować mail powitalny do klienta, przywitać nowego pracownika, bądź też wysłać newsletter. Wszystko to daje możliwość interakcji z drugim człowiekiem, która jest w stanie zaowocować dobrą współpracą, bądź sprzedażą. Pisząc maile, można osiągnąć nie tylko zyski finansowe, ale także te polegające na lepszej relacji z drugą osobą.

🎉Pozyskaj nowych klientów🎉
Biznesowe Bazy B2B z Aktualnymi Kontaktami (Mail/Telefon/Adres) Otrzymaj rabat -5% na pierwsze zamowienie🎂#PierwszeZamówienie🎂

BlendBerg Team
Tekst Wspólny Zespołu BlendBerg
Mail

Up Next:

Narzędzia ułatwiające zbieranie danych osobowych klientów - BlendBerg🔧

Narzędzia ułatwiające zbieranie danych osobowych klientów - BlendBerg🔧